به دلیل اهیت جایگاه «سند» در پژوهشها، در سال ۱۳۹۷ واحدی تحت عنوان «واحد اسناد» در پژوهشکده حج و زیارت راهاندازی شد. جمع آوری، فهرستنویسی و نمایهزنی اسناد حج و زیارت از جمله وظایف این واحد است. قریب به ۵۰۰۰ عنوان سند تا آبان ماه ۱۴۰۰ در این واحد فهرستنویسی و نمایهزنی شده است.
این مجموعه شامل ۲۴ سند از این اسناد است که مربوط به دوران قاجاری تا پهلوی است. عناوین و موضوعات برخی از اسناد به شرح زیر است:
توصیهنامه محمد شاه قاجار برای میرزا محمد نواب در سفر حج سال ۱۲۶۴ق.
نیابتنامه انجام اعمال حج در سال ۱۲۷۸ق.
درباره امنیت راه جبل جهت عزیمت حجاج و تقاضای اجازه دولت
نمونه گذرنامه حج دوران قاجار
دستور ناصرالدین شاه درباره رعایت حال حجاج و عدم استفده از راه جبل
ممانعت دولت عثمانی از سفر حج به دلیل شیوع طاعون
پرداخت حقوق خادمان حرم ائمه بقیع
اعتراض علمای کاظمین درباره تخریب بقیع
اعلامیه دولت سعودی درباره تخفیف مالیات حجاج